نرم افزار مدلسازی و مدیریت فرایندها

برای ترسیم گردش کار یک فرآیند جدید در وی فلو،  ابتدا یک صفحه ترسیم باز می شود  که شکل گرافیکی آن بر مبنای یک قالب استاندارد (Template_en.vst) است. شما می توانید قالب اختصاصی خود را با تغییر قالب استاندارد موجود بر اساس ایده های خود طراحی  نمایید یا اینکه  صفخه ای کاملا جدید برای شرکت خودتان  طراحی نمایید. شما می توانید رنگ متون و قاب ها، فونت و اندازه فونت را تغییر دهید و می توانید لوگوی خود را درج کنید.

بر روی مسیرFILE > CREATE PROCESS GRAPHIC TEMPLATE  با کلیک  نمایید. برای قالب های جدید  یک نام انتخاب نموده و مسیر ذخیره شدن را پنجره جدید تعیین نموده و بر روی STORE با کلیک کنید.  اکنون قالب  جدید باز می شود و می توانید تغییرات  مورد نیاز را اعمال کرده و  قالب جدید را ذخیره کنید.

توجه : قبل از ذخیره سازی تغییرات قالب ، مقدار بزرگنمایی را به حالت اول برگردانید تا همیشه قالب با بهترین حالت نمایش باز شود.

تغییر سربرگ Changing the header

با  اشاره  یک کلیک بر روی هدر و  انتخاب  EDIT > OPEN GROUP  در منو VISIO کلیک کنید تا هدر  در یک نمای جدید باز شود.

توجه کنید که هرگز نباید موضوعی را از هدر حذف کنید و فقط می توانید انرا ویرایش کنید. در غیر اینصورت قالب خراب می شود.  

قرار دادن سر ورقی و پاورقی جدید Inserting a new header and footer

در هنگام باز کردن قالب برای ویرایش، نوار الگو قالب یاstencil VIFLOW TEMPLATE  نیز باز می شود. از انواع الگوهای  موجود به شرح زیر  می توان برای تغییر  سربرگ یا پاورقی مورد استفاده نمود.

هدر استاندارد Header standard
سربرگ استاندارد  که در قالب  استاندارد به عنوان هدر استفاده می شود.

ساده سربرگ Header simple
شامل فقط یک سطر و تنها شامل  فیلد متن بلند long text و خط عنوان title line است.

استاندارد پاورقی Footer standard
پاورقی استاندارد  که در قالب  استاندارد به عنوان پاورقی استفاده می شود.

پاورقی ساده Footer simple
پاورقی شامل فقط یک سطر،  محتوی فیلدهای تهیه کننده author ، تاریخ ایجاد creation date ، و زمان آخرین اصلاح last amendment و نام پایگاه داده database.

پاورقی با فیلد تعریف شده توسط کاربر Footer with user-defined fields
مانند  پاورقی استاندارد، بعلاوه با یک خط اضافی که حاوی  فیلدهای 1 تا 4 تعریف شده توسط کاربر می باشد.

پاورقی با فیلد تعریف شده توسط کاربر و تاریخچه Footer with user-defined fields and history
یک پاورقی تک خطی شامل دو فیلد تعریف شده توسط کاربر به همراه  تاریخ از آخرین نسخه

برای جایگزین کردن هدر و پاورقی صفحه ایتدا باید هدر یا پاورقی موجود را حذف کرده و سپس با انتخاب الگوی مناسب و کشیدن ان از نوار الکو  و رها کردن آن در داخل صفحه ترسیم این کار را انجام دهید.

برای حذف سربرگ و یا پاورقی، با یک بار کلیک بر روی هدر و یا پاورقی  آنرا انتخاب نمایید و سپس با راست کلیک و انتخاب UNGROUP  آنرا از حالت فقل در اورده و بعد از آن با دکمه DELETE  از روی صفحه کلید آنرا حذف نمایید.
تغییر چیدمان سربرگ و یا پاورقی وارد شده نیز امکان پذیر است.

قرار دادن آرم و لوگوی اختصاصی

با کلیک بر روی  INSERT > IMAGE > FROM FILE... و انتخاب فایل لوگوی مورد نظر و فشردن دکمه OPEN می توانید آرم یا تصویر  دلخواه را به داخل  صفحه قالب وارد کرد و سپس با  تغییر محل آن به مکان مناسب در صفحه آنرا تنظیم نمود.