عضو شوید


نام کاربری
رمز عبور

:: فراموشی رمز عبور؟

عضویت سریع

نام کاربری
رمز عبور
تکرار رمز
ایمیل
کد تصویری
براي اطلاع از آپيدت شدن وبلاگ در خبرنامه وبلاگ عضو شويد تا جديدترين مطالب به ايميل شما ارسال شود



وی فلو (Viflow) یک نرم افزار مدیریت فرایندهای کسب و کار است که با قابلیت مدلسازی و مدیریت فرایندها، امکان درک بهتر و دستیابی بهینه به اهداف سازمانی را فراهم می آورد. به منظور دستیابی به اهداف سازمانی، باید فرایندهای کاری در سازمان تعریف شده باشد و با عملکرد واقعی انطباق داشته باشد. با ایجاد فلوچارت های موثر می توان به شفاف سازی عملکرد، بهبود موثر و یا طراحی مجدد سازمان کمک کرد بطوری که اهداف کلان را با فعالیتهای روزانه مرتبط نمود و کنترل فرایندهای سازمان را به گردانندگان آن داد. وی فلو(Viflow) نرم افزاری است که امکان طراحی فرایندها، مدیریت فرایندها، مدیریت مستندات و مدارک، ایجاد یکپارچگی فرایندها و انطباق با استانداردها را فراهم می اورد و مدیران را قادر به کنترل فرایندها می نماید. نرم افزار با ایجاد فضای مناسب برای یک یا چندین کاربر ابزارهای مناسب برای مدل کردن و مدیریت فرایندها را فراهم می اورد.

یک نرم افزار خوب برای مدیریت فرایندها باید چه ویژگیهایی داشته باشد؟

تبادل لینک هوشمند
برای تبادل لینک  ابتدا ما را با عنوان نرم افزار مدیریت کیفیت وی فلو ViFlow و آدرس viflow.LoxBlog.ir لینک نمایید سپس مشخصات لینک خود را در زیر نوشته . در صورت وجود لینک ما در سایت شما لینکتان به طور خودکار در سایت ما قرار میگیرد.






آمار وب سایت:
 

بازدید امروز : 1
بازدید دیروز : 0
بازدید هفته : 20
بازدید ماه : 635
بازدید کل : 179512
تعداد مطالب : 44
تعداد نظرات : 6
تعداد آنلاین : 1

http://www.viflow.ir/images/new_45_ani.gif

آمار مطالب

:: کل مطالب : 44
:: کل نظرات : 6

آمار کاربران

:: افراد آنلاین : 1
:: تعداد اعضا : 3

کاربران آنلاین


آمار بازدید

:: بازدید امروز : 1
:: باردید دیروز : 0
:: بازدید هفته : 20
:: بازدید ماه : 635
:: بازدید سال : 2294
:: بازدید کلی : 179512

RSS

Powered By
loxblog.Com

معرفی نرم افزار مدیریت کیفیت وی فلو ViFlow

نمونه فرایندهای ترسیم شده در وی فلو شرکت شایان هوشمند
جمعه 29 مهر 1390 ساعت 19:24 | بازدید : 2096 | نوشته ‌شده به دست محسن حسن زاده | ( نظرات )

نمونه فرایند ترسیم شده در وی فلو:

کاربر:شرکت شایان هوشمند - تولید کننده فن های صتعتی

وب سایت: http://www.shayanfan.com/

 هر گونه کپی برداری ممنموع است.  

http://www.viflow.ir/images/vikan%20new%20logo.jpg
|
امتیاز مطلب : 81
|
تعداد امتیازدهندگان : 22
|
مجموع امتیاز : 22
طراحی قالب اختصاصی در وی فلو viflow graphic template
جمعه 29 مهر 1390 ساعت 19:3 | بازدید : 2020 | نوشته ‌شده به دست محسن حسن زاده | ( نظرات )

برای ترسیم گردش کار یک فرآیند جدید در وی فلو،  ابتدا یک صفحه ترسیم باز می شود  که شکل گرافیکی آن بر مبنای یک قالب استاندارد (Template_en.vst) است. شما می توانید قالب اختصاصی خود را با تغییر قالب استاندارد موجود بر اساس ایده های خود طراحی  نمایید یا اینکه  صفخه ای کاملا جدید برای شرکت خودتان  طراحی نمایید. شما می توانید رنگ متون و قاب ها، فونت و اندازه فونت را تغییر دهید و می توانید لوگوی خود را درج کنید.

بر روی مسیر
FILE > CREATE PROCESS GRAPHIC TEMPLATE  با کلیک  نمایید. برای قالب های جدید  یک نام انتخاب نموده و مسیر ذخیره شدن را پنجره جدید تعیین نموده و بر روی STORE با کلیک کنید.  اکنون قالب  جدید باز می شود و می توانید تغییرات  مورد نیاز را اعمال کرده و  قالب جدید را ذخیره کنید.

توجه : قبل از ذخیره سازی تغییرات قالب ، مقدار بزرگنمایی را به حالت اول برگردانید تا همیشه قالب با بهترین حالت نمایش باز شود.

تغییر سربرگ Changing the header

با  اشاره  یک کلیک بر روی هدر و  انتخاب  EDIT > OPEN GROUP  در منو VISIO کلیک کنید تا هدر  در یک نمای جدید باز شود.

توجه کنید که هرگز نباید موضوعی را از هدر حذف کنید و فقط می توانید انرا ویرایش کنید. در غیر اینصورت قالب خراب می شود.  

قرار دادن سر ورقی و پاورقی جدید Inserting a new header and footer

در هنگام باز کردن قالب برای ویرایش، نوار الگو قالب یاstencil VIFLOW TEMPLATE  نیز باز می شود. از انواع الگوهای  موجود به شرح زیر  می توان برای تغییر  سربرگ یا پاورقی مورد استفاده نمود.

هدر استاندارد Header standard
سربرگ استاندارد  که در قالب  استاندارد به عنوان هدر استفاده می شود.

ساده سربرگ
Header simple
شامل فقط یک سطر و تنها شامل  فیلد متن بلند long text و خط عنوان title line است.

استاندارد پاورقی Footer standard
پاورقی استاندارد  که در قالب  استاندارد به عنوان پاورقی استفاده می شود.

پاورقی ساده
Footer simple
پاورقی شامل فقط یک سطر،  محتوی فیلدهای تهیه کننده author ، تاریخ ایجاد creation date ، و زمان آخرین اصلاح last amendment و نام پایگاه داده database.

پاورقی با فیلد تعریف شده توسط کاربر Footer with user-defined fields
مانند  پاورقی استاندارد، بعلاوه با یک خط اضافی که حاوی  فیلدهای 1 تا 4 تعریف شده توسط کاربر می باشد.

پاورقی با فیلد تعریف شده توسط کاربر و تاریخچه
Footer with user-defined fields and history
یک پاورقی تک خطی شامل دو فیلد تعریف شده توسط کاربر به همراه  تاریخ از آخرین نسخه

برای جایگزین کردن هدر و پاورقی صفحه ایتدا باید هدر یا پاورقی موجود را حذف کرده و سپس با انتخاب الگوی مناسب و کشیدن ان از نوار الکو  و رها کردن آن در داخل صفحه ترسیم این کار را انجام دهید.

برای حذف سربرگ و یا پاورقی، با یک بار کلیک بر روی هدر و یا پاورقی  آنرا انتخاب نمایید و سپس با راست کلیک و انتخاب UNGROUP  آنرا از حالت فقل در اورده و بعد از آن با دکمه DELETE  از روی صفحه کلید آنرا حذف نمایید.
تغییر چیدمان سربرگ و یا پاورقی وارد شده نیز امکان پذیر است.

قرار دادن آرم و لوگوی اختصاصی

با کلیک بر روی
 INSERT > IMAGE > FROM FILE... و انتخاب فایل لوگوی مورد نظر و فشردن دکمه OPEN می توانید آرم یا تصویر  دلخواه را به داخل  صفحه قالب وارد کرد و سپس با  تغییر محل آن به مکان مناسب در صفحه آنرا تنظیم نمود.

http://www.viflow.ir/images/vikan%20new%20logo.jpg
|
امتیاز مطلب : 101
|
تعداد امتیازدهندگان : 26
|
مجموع امتیاز : 26
نمونه یک پروژه عملی مستند سازی فرایندهای یک سازمان در وی فلو
شنبه 9 مهر 1390 ساعت 21:18 | بازدید : 7460 | نوشته ‌شده به دست محسن حسن زاده | ( نظرات )

 در لینک زیر یک نمونه عملی از کاربرد نرم افزار وی فلو برای مستندسازی فرایندهای یک سازمان ارائه شده است.

لطفا این لینک را با اینترنت اکسپلورر یا viflow viewer باز نمایید

http://www.vicon.biz/tl_files/webmodels/example/2/html/p577.htm

 

 


برای مشاهده بخشهای مختلف کافی است که بر روی لینک ها دو بار کلیک نمایید. 

 

 

کلیه حقوق این اثر متعلق به شرکت ویکان نگار تهران بوده و هر گونه کپی یا توزیع ان مجاز نمی باشد.

http://www.viflow.ir/images/vikan%20new%20logo.jpg
|
امتیاز مطلب : 96
|
تعداد امتیازدهندگان : 26
|
مجموع امتیاز : 26
تنظیمات در WebWizard
جمعه 8 مهر 1390 ساعت 17:28 | بازدید : 2040 | نوشته ‌شده به دست محسن حسن زاده | ( نظرات )

در این پنجره می توانید تنظیماتی که شما انجام می دهید را به صورت یک فایل VFHS ذخیره و در صورت نیاز انرا دوباره بارگذاری نمایید.

ذخیره تنظیمات فعلی در یک فایل VFHS
برای ذخیره تنظیمات خود بر روی دکمه میانی در کنار فیلد ورودی برای مسیر فایل بر با کلیک  نمایید.

یک پنجره باز می شود. گزینه USE CURRENT SETTING را فعال نمایید.  بر روی [...] کلیک نموده و نام و مسیر فایل VFHS را وارد نمایید و سپس دکمه های SAVE وOK را فشار دهید.


to figure 2

ذخیره تنظیمات پیش فرض ViFlow به فایل VFHS
با کلیک بر روی دکمه میانی در کنار فیلد ورودی برای مسیر فایل و فعال سازی گزینه USE DEFAULT در پنجره بعدی می توان تنظیمات پیش فرض را دخیره نمایید. . بر روی [...] کلیک  نموده و نام و مسیر فایل VFHS را وارد نمایید و سپس دکمه های SAVE وOK را فشار دهید.

باز کردن فایل VFHS
بر روی دکمه Open را در کنار فیلد ورودی برای مسیر ل کلیک کنید. فایل VFHS با تنظیمات مورد نظر راانتخاب کنید، Open را کلیک کنید و سپس OK را فشار دهید.

پیش نمایش
WebModel
با کلیک بر روی دکمه ذره بین کنار فیلد ورودی برای مسیر فایل می توان پیش نمایش وب مدل را مشاهده نمایید.

 

تنظیمات عمومی  General

بر روی GENERAL کلیک نمایید تا گزینه های مختلف به شکل جدول باز شود. با کلیک بر روی ستون سمت راست تنظیمات می توان آنها را تغییر داد.

to figure 3


مسیر ذخیره
مسیر مقصد خود را برای فایل خروجی
HTML در اینجا وارد کنید.

عنوان
متن وارد شده ، در نوار عنوان مرورگر به عنوان نام  نمایش داده می شود.

لوگو
لوگویی که شما در اینجا  انتخاب می کنید در گوشه بالا سمت چپ مرورگر نشان داده خواهد شد. اندازه آرم به صورت خودکار در محل تعیین شده تنظیم می گردد. فرمت فایل لوگو باید GIF یا  JPGیا BMP باشد.  

صفحه اصلی
homepage
در اینجا شما می توانید یک صفحه HTML که به عنوان یک صفخه خصوصی homepage برای شروع به کار WebModel انتخاب کنید. صفحه اصلی به طور پیش فرض یک صفحه است که اطلاعاتی در مورد WebModel در آن آورده شده است.

 پوشه مورد نیاز برای صفحه اصلی homepage
اگر هر گونه فایل گرافیکی یا اسناد لینک شده با صفحه اصلی وجود دارد، شما می توانید پوشه ای که حاوی این اسناد است را تعریف نمایید.

علامت لینک ها
Mark links
اگر شما اسنادی را لینک کرده باشید در اینجا می توانید انتخاب کنید که ایا این لینک نشان داده شوند یا نه. اگر گزینه YES را انتخاب نمایید  تمام لینکها نشان داده می شود و اگر NO را انتخاب کنید هیچ لینکی نشان داده نخواهد شد. اگر YES (INCL. HEADLINE) را انتخاب نمایید یک جعبه محاوره برای انتخاب رنگ نشانه گذاری باز می شود. در داخل WebModel هنگام کلیک کردن بر روی محلهایی که اسنادی به آنها لینک شده، لیستی از تمام لینک ها نمایش داده خواهد شد.

رنگ علامت گذاری
Mark color
اگر شما گزینه Yes را انتخاب کرده باشید، شما می توانید رنگ علامت گذاری را در اینجا انتخاب کنید.

نمایش آیکون ها
اگر شما
Yes را انتخاب کنید، هایپرلینک ها با نماد نوع فایل نمایش داده می شود، کاربر متوجه می شود که فایل لینک شده برای مثال یک سند Word و یا یک فایل PDF است.


to figure 6


بازبینی فایلهای لینک شده
اگر این گزینه فعال شود، وجود اسناد خارجی لینک  شده در
export و external اسناد خارجی بازبینی خواهد شد

کپی فایل های لینک شده
اگر شما Yes را انتخاب کنید، همه اسناد لینک شده در پوشه HTML کپی می شود.

نمایش
watermarks
اگر شما Yes را انتخاب کنید، watermarks در  داخل نواحی در WebModel نمایش داده می شود.

بزرگنمایی در استفاده از شی
در WebModel این امکان وجود دارد که اشیاء به صورت جداگانه نشان داده شوند. شکل گرافیکی فرایند مربوط به شیء مورد استفاده باز خواهد شد. میزان بزرگنمایی برای نمایش گرافیکی فرایندها را در اینجا وارد کنید.

نمایش آخرین تغییر
اگر Yes در اینجا انتخاب شده است ، تغییرات در WebModel نمایش داده خواهد شد.

آخرین تغییرات از یک تاریخ
با انتخاب یک تاریخ، می توان تغییرات اعمال شده از این زمان به بعد را می توان نشان داد.

انتخاب زبان محیط کاربری
در صورت انتخاب
Yes ، زبان آلمانی، انگلیسی، فرانسوی و ایتالیایی را می توان در WebModel  به عنوان زبان محیط کاربری انتخاب نمود.


Export تمام داده ها (فقط در وی فلو حرفه ای)
در صورت انتخاب Yes ، تمام اشیاء اطلاعاتی information در پایگاه داده به  وب مدل export خواهد شد.
این تابع فقط در وی فلو حرفه ای در دسترس است.

Export تمام نواحی سازمانی (فقط در وی فلو حرفه ای)
در صورت انتخاب Yes ، تمام نواحی سازمانی area  در پایگاه داده به  وب مدل export خواهد شد.
این تابع فقط در وی فلو حرفه ای در دسترس است.

استفاده از
quick info
در صورت انتخاب بله ،  هنگام نزدیک شدن  ماوس به یک شیئ در  روی فرایند، خلاصه اطلاعات مربوطهquick info در قسمت سمت چپ پنجره WebModel نمایش داده خواهد شد.  اطلاعات شامل نام های طولانی و توضیخات شیء مربوطه را نشان می دهد.

to figure 1

تنظیمات پیمایش Navigation

روی NAVIGATION کلیک کنید تا گزینه های مختلف  تنظیمات به شکل جدول باز شود. با کلیک بر روی ستون سمت راست تنظیمات می توان آنها را تغییر داد.

Caption
یا عنوان صفحه اصلی ، فرآیندها ، اطلاعات ، حوزه ها و تاریخچه
در اینجا شما می توانید عناوین قسمت های WebModel را تغییر نام دهید. شما همچنین می توانید با تنظیم  قسمت  SORTING مرتب سازی فرایندها برحسب عددی و یا به ترتیب حروف الفبا  را انجام دهید.

ویژگی پیمایش فعال

اگر در زیر عنوان USE ACTIVE NAVIGATION اگر شما  گزینه Yes  را انتخاب کرده باشید  هنگام ی که در داخل یک فرآیند به  فرایند دیگری پرش کنید، ناوبری به روز می شود و فرایند جدید در وب مدل مارک می شود.

علاوه بر این، شما می توانید تعیین کنید که ایا فرآیندهای بدون شکل گرافیکی در WebModel نمایش داده بشوند یا خیر. برای این منظور در  SHOW PROCESSES WITHOUT GRAPHICS باید گزینه  Yes را انتخاب کنید

زیان فعلی  Content languages (فقط در وی فلو حرفه ای)
برای مشاهده زبانهای موجود در پایگاه داده بر روی Content languages کلیک کنید. با کلیک بر روی ستون سمت راست تنظیمات را تغییر دهید. انتخاب نمایید که در وب مدل چه زبانهایی export شوند.

طرح بندی یا   Layout

طرح بندی عمومی Layout (general)  
بر روی LAYOUT (GENERAL) کلیک کنید تا بتوانید فونت دلخواه را برای WebModel را انتخاب کنید. برای این منظور  بر روی ستون سمت راست جدول  کلیک نمایید.

طرح بندی  پنجره های سمت راست و چپ در وب مدل

بر روی LAYOUT (LEFT / RIGHT FRAME)   کلیک نمایید تا بتوانید لی وات WebModel را به دلخواه تنظیم نمایید. با کلیک بر روی ستون سمت راست جدول می توانید تغییر تنظیمات را انجام دهید.

تعریف طرح بندی  WebModel

 شما می توانید نوع فونت، رنگ فونت، رنگ لینک،  تعییر رنگ لینک  زمانی که با ماوس به آن اشاره می کنید، رنگ پس زمینه، رنگ نوار  را تغییر دهید. با دو گطینه اخر شما می توانید رنگ نوارها را عوض کنید. برای مشاهده تغییرات از گزینه پیش نمایش استفاده کنید.

با این دو تاریخ و زمان آخرین گزینه شما می توانید شیب رنگ در میله ایجاد کنید. برای چک کردن تنظیمات از گزینه پیش نمایش استفاده کنید.

اطلاعات تفصیلی

تنظیماتاطلاعات تفضیلی برای فرآیندها / اطلاعات / حوزه های سازمانی

بر روی DETAILED INFORMATION EXPORT کلیک کنید تا بتوانید اطلاعات پیش فرض برای export تمام جزئیات را تغییر دهید.  برای تغییر این تنظیمات بر روی ستون سمت راست جدول کلیک کنید. 

 

http://www.viflow.ir/images/vikan%20new%20logo.jpg
|
امتیاز مطلب : 74
|
تعداد امتیازدهندگان : 23
|
مجموع امتیاز : 23
گزارشگر وی فلو -قرار دادن لوگو یا آرم در گزارش
جمعه 1 مهر 1390 ساعت 20:55 | بازدید : 1991 | نوشته ‌شده به دست محسن حسن زاده | ( نظرات )

 

در تمامی فرم های گزارشها یک فضای خالی به اندازه 20 × 20 میلی متر در گوشه بالا سمت راست برای آرم شرکت در نظر گرفته شده است. توصیه می شود از یک آرم مربع استفاده شود.

برای قرار دادن لوگو، مسیر
EXTRAS>REPORT LOGO را انتخاب تمایید. یک پنجره جدید ظاهر خواهد شد که در آن یک فضای خالی پیش بینی شده است. بر روی EDIT>INSERT OBJECT کلیک نموده و گزینه فعال Create from File را فعال نمایید. با کلیک بر روی SEARCH می توانید فایل آرم خود را انتخاب کنید.
فایل لوگو می تواند تمام فرمتهای رایج گرافیکی
(*.tif or *.bmp) با استثنای فرمتهای خاص نرم افزاری گرافیکی مانند  کورل یا فوتوشاپ.
پس از انتخاب فایل
OK را فشار دهید. لوگو به طور خودکار به اندازه محل پیش بینی شده تنظیم  شده و نمایش داده شده در پنجره تنظیم می شود در نهایت OK را تاییدنمایید.

از این پس در تمام گزارش های خروجی گزارشگز وی فلو ، آرم شرکت شما در سمت راست بالای تیتر ظاهر می شود. به جز گزارشهای ایجاد شده اختصاصی تویط کاربران.

در صورتی که شما قصد ویرایش یک لوگو را به طور مستقیم، به دو برابر در پنجره "گزارش لوگو / آرم شرکت بر روی آرم کلیک کنید. برنامه گرافیکی افتتاح خواهد شد.

 

http://www.viflow.ir/images/vikan%20new%20logo.jpg
|
امتیاز مطلب : 90
|
تعداد امتیازدهندگان : 24
|
مجموع امتیاز : 24
گزارشگر وی فلو - تهیه گزارشهای اختصاصی یا دلخواه
جمعه 1 مهر 1390 ساعت 20:16 | بازدید : 1942 | نوشته ‌شده به دست محسن حسن زاده | ( نظرات )

در نسخه گزارشگر وی فلوی حرفه ای، کاربر می تواند برای خودش گزارشهای اختصاصی تهیه  و تدوین، ویرایش و حذف  نماید.  گزارشگر وی فلو برای این کار از مایکروسافت اکسس استفاده می نماید.

اگر کاربر گزارشهای اختصاص ایجاد گرده باشد می تواند  انها را حذف نموده یا اصلاح و ویزایش نماید ولی گزارش استاندارد را نمی توان تغییر داد. گزارشهای دلخواه را می توان به صورت جداگانه و یا بر اساس گزارش های استاندارد  ایجاد نمود.

دو نوع گزارش
PP و AP در میان گزارشها قابل تمایز هستند. گزارشهای PP همیشه برای یک فرایند خاص تهیه می شود و در ساختار کلی از کابرگ Per Process  انتخاب شده اند. گزارشهای AP بر مبنای کل فرایندهای موجود در وی فلو  تهیه می شوند و مستقل از فرآیندهای انتخاب شده هستند.

ایجاد گزارش جدید
برای این کار دو روش وجود دارد آنرا می نوان بر اساس گزارش های استاندارد موجود  ایجاد کرد یا گزارش را مستقلا از ابتدا ترسیم کرد.

اگر بخواهید گزارش دلخواه خودر را بر اساس یک گزارش نمونه  استاندارد ایجاد نمایید.  گزارش مورد نظر را از فهرست گزارشهای استاندارد
Standard Reports به عنوان نمونه انتخاب کنید. لازم به ذکر است که باید تمایز بین گزارشهای PP وAP  را به خاطر داشته باشید.

بر روی
COPY کلیک کنید، نام گزارش جدید را می توان در پنجره بعدی تعیین نمود و سپس بر روی OK کلیک کرد تا گزارش جدید در لیست از own reports نمایش داده شود.

گر بخواهید گزارش دلخواه خودر را بدون نمونه  استاندارد ایجاد نمایید. بر روی دکمه NEW کلیک کنید. در پنجره متعاقب آن شما می توانید نام برای گزارش جدید تعیین کنید. پس از بر روی OK کلیک نمایید تا گزارش  در لیست از own reports نمایش داده شود.

حذف یک گزارش
برای حذف یگ گزارش کافی است که بر روی نام گزارش کلیک نموده و دکمه DELETE  را انتخاب نموده و بر روی Yes کلیک نمایید تا گزارش حذف شود.

تغییر نام گزارش
نظربرای تغییر نام  یک پزارش ابتدا  بر روی گزارش مورد کلیک نمایدد  و سپس بر روی rename کلیک کنید. در پنجره گفتگومتعاقب آن شما می توانید نام  جدید این گزارش را تعیین کنید. پس از بر روی OK کلیک، نام جدید در لیست own reports نمایش داده می شود.

ویرایش گزارش

برای ویرایش محتوا و یا شکل یک گزارش در نمای طراحی DESIGN VIEW  بر روی گزارش مورد نظر کلیک نمایید. در این حالت مایکروسافت اکسس باز می شود و شما می توانید تغییرات مورد نظر را اعمال نمایید.

اگر شما دارای تجربه لازم در خصوص استفاده از مایکروسافت اکسس باشید شما می توانید از این قابلیت نرم افزار کمال استفاده را بنمایید.

هشدار!
برای هر کاری ضروری است که شما بر مایکروسافت اکسس تسلط داشته باشید. اکیدا توصیه می شود که  code ها را تغییر ندهید.


http://www.viflow.ir/images/vikan%20new%20logo.jpg
|
امتیاز مطلب : 68
|
تعداد امتیازدهندگان : 19
|
مجموع امتیاز : 19